Программа повышения квалификации сотрудников завода. Модуль 3

         Линейные менеджеры завода СЛТ Аква (г. Тольятти) успешно прошли третий модуль повышения квалификации из цикла обучающих программ: «Управление персоналом. Развитие управленческих компетенций линейного руководителя» Модуль 3 – «Эффективное управление временем».

       Обучение сотрудников было направлено на изучение и практическое освоение тайм-менеджмента.

       Эффективное планирование времени (тайм-менеджмент) предполагает сочетание принципов и инструментов, помогающих структурировать работу и избежать перегрузки. 

       К принципам тайм-менеджмента относятся:

1)       Чёткое определение целей. Используют метод SMART: S (Specific) — конкретность, M (Measurable) — измеримость, A (Achievable) — достижимость, R (Relevant) — релевантность, T (Time-bound) — ограниченность во времени.

2)       Делегирование. Определяют задачи, которые можно передать другим, чтобы освободить время для ключевых дел.

3)       Долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование:

       А) Долгосрочное (год и более) — постановка стратегических целей.

       Б) Среднесрочное (месяцы, кварталы) — работа над крупными проектами, требующими нескольких этапов.

       В) Краткосрочное (дни, недели) — выполнение повседневных дел, контроль прогресса и подведение итогов.

4)       Гибкость в планировании. Планы могут изменяться, нужно оставлять буферное время для непредвиденных ситуаций.

5)       Фиксирование задач. Записывают все дела.

6)       Декомпозиция. Глобальные дела делятся на отдельные подзадачи, это облегчает планирование.

       Изучались и некоторые инструменты для планирования времени: 

       - электронные планировщики- таск-менеджеры, с помощью которых можно структурировать, сортировать задачи; 

       - органайзеры (например, ежедневники, календари, канбан- доски для задач, помогающие визуализировать рабочий процесс и контролировать объем задач) и, конечно, диаграмму Ганта.

       Диаграмма Ганта — это графический инструмент планирования проектов, который визуализирует задачи, их длительность и последовательность во времени, связь между задачами и очередность выполнения. Назван в честь автора — американского инженера Генри Ганта, разработавшего диаграмму в 1910-х гг. Представляет собой горизонтальную полосовую диаграмму, где задачи представлены в виде отрезков, расположенных на временной шкале.

       Обучающиеся сотрудники изучали теоретическую часть (назначение, структуру диаграммы Ганта), а в практическом блоке занятия отрабатывали методику построения диаграммы Ганта.

       Отработанные и закрепленные на практических занятиях навыки и умения помогут  руководителям на своих рабочих местах применять выбранные инструменты для оптимизации времени, повышать личную и профессиональную эффективность.

PS На фото- сотрудники на занятии. Модуль 3.